El SIBDI participa en la elaboración de norma técnica sobre almacenamiento para acervos documentales

Fotografía: Rebeca Guzmán

En el año 2025 se trabajó en el desarrollo de la norma INTE/ISO 11799:2025, mediante un comité técnico integrado por personal del Sistema de Bibliotecas, Documentación e Información (SIBDI) y otras instancias nacionales vinculadas con la gestión documental y patrimonial. La iniciativa fue promovida por la Dra. Magda Sandí Sandí, coordinadora del Comité Nacional de Memoria del Mundo, quien convocó a profesionales de las áreas de la información y documentación, entre ellos bibliotecólogos, archivistas y museólogos costarricenses, para trabajar junto con el Instituto de Normas Técnicas de Costa Rica (INTECO) en la creación de dicho documento. 

La propuesta busca que las instituciones que resguardan acervos documentales cuenten con una guía para el adecuado almacenamiento de sus colecciones, así como la posibilidad de certificarse en esta área. El desarrollo de esta norma representa un avance para la preservación documental en el país y pretende establecer lineamientos técnicos para la conservación de materiales de valor histórico, cultural e informativo. 

El SIBDI estuvo representado en este proceso por la Licda. María Teresa Montero Salas y la Mag. Patricia Sánchez López. El comité técnico también contó con la participación de profesionales de la Universidad Nacional, el Museo Nacional de Costa Rica, el Archivo Nacional, la Biblioteca Nacional de Costa Rica, la Academia de Geografía e Historia, la Escuela de Historia de la Universidad de Costa Rica y la Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información de la Universidad Nacional. 

Actualmente, este comité se mantiene activo y trabaja junto con INTECO en una nueva norma relacionada con OAIS, un modelo orientado a la preservación de información digital. Esta iniciativa busca fortalecer las capacidades nacionales en materia de conservación y acceso sostenible a documentos digitales. 

Para más información sobre la norma INTE/ISO 11799:2025, consulte la nota de INTECO.